HAAPAMÄEN METSÄSTYSSEURA ry PÖYTÄKIRJA
Talvikokous 21.02.2010
Paikka : Haapamäen Osuuspankki kokoustila klo 18.30
Paikallaolijat : eri liite yht 38 henkilöä
Seuran puheenjohtaja Kaarlo Arppe avasi kokouksen ja toivotti tuvan täyteisen kokousväen tervetulleeksi talvikokoukseen. Arppe totesi avauspuheenvuorossaan, menneen toimintakauden olleen toiminnan täyteinen ja kuluneen ilman suurempia yllätyksiä. Jäsenmäärässä ei ole tapahtunut suuria muutoksia, neljä uutta jäsentä on hyväksytty vuoden aikana seuraan. Kuluneen kauden pienriistanmetsästystä varjosti metsäkanalintukantojen romahtaminen jo toisen perättäisen epäonnistuneen pesinnän seurauksena. Puheenjohtaja kertoi vilkkaan toimintakauden kuluneen työn merkeissä. Viisitoista vuotta puheenjohtajana ollut Arppe kehaisi menneen kauden johtokuntaa sopuisaksi ja toimintakyiseksi. Puheenjohtajanakin Arppe lupasi vielä, jos parempaa mistä ei löydy tilalle.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Pessinen
Kokouksen sihteeriksi valittiin Timo Mäkinen
Pöytäkirjantarkastajiksi ja valittiin Esa lepoaho ja Jari Lepoaho. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina.
Todettiin, että kokous oli kutsuttu sääntöjen mukaisesti koolle ja kokous oli siten päätösvaltainen. Kokouskutsu julkaistiin edellisviikon S-K:ssa.
5. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin kokouksessa jaettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi, liite 1.
6. EDELLISEN KAUDEN TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY
Seuran sihteeri esitti toimintakertomuksen. Toimintakertomus liitteineen hyväksyttiin yksimielisesti, liite2.
Sihteeri Timo Mäkinen esitti seuran tilit, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon. Tilintarkastajat puolsivat lausunnossaan tili-ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Tilinpäätös ei aiheuttanut keskustelua. Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin yksimielisesti tilivelvollisille.
Timo Mäkinen esitteli v 2010 toimintasuunnitelman pääkohdat toimintakalenterin muodossa. Keuruun rhy:n ratavuorojen päivämäärät eivät olleet vielä tarkasti tiedossa, josta syystä kokouksessa esitetyt ammuntavuorot olivat viime vuoden ohjelman pohjalta tehty suunnitelma. Tarkistetut päivät ilmoitetaan jäsentiedotteessa maaliskuun alussa.
Toimintasuunnitelma hyväksyttiin muutoin esityksen mukaisesti, liite3.
Käsiteltiin johtokunnan esitys v 2010 tulo- ja menoarvioksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kaarlo Arppe valittiin jatkamaan puheenjohtajana yksimielisesti.
Erovuoroisten johtokunnan jäsenten tilalle valittiin Mika Väle, Antti Niemelä ja Jouni Sirviö. Ari Kakkurille myönnettiin ero johtokunnasta henkilökohtaisista syistä. Tilalle valittiin Jari Lepoaho.
Eräseuran tilintarkastajiksi valittiin edelleen Tuomo Mäenpää ja Erkki Peräinen, varalle Tuomas Niemelä ja Tuomo Riihonen.
Hyväksyttiin johtokunnan esitys sääntömääräisistä maksuista. Muut maksut hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti:
Jaettiin ampumakilpailujen palkinnot. Tulokset ovat toimintakertomuksessa liitteenä, Liite 2.
Määräaikaan ilmoitettujen toimintapisteiden perusteella parhaana palkittiin lahjakortilla tällä kertaa Risto Jyväsjärvi.
Riistanhoidon ja erityisesti pienpetojen ahkeria pyytäjiä palkittiin kahdella kanuloukulla Martti Arppe ja Markku Laukkanen (seura hankkii ja palkitut saavat vuoden käyttöoikeuden). Laatikon savikiekkoja saivat Niko Lampinen ja Kyösti Makkonen
PAAVALIN PYTTY ”vuoden koira” kiertopalkinto ojennettiin Paavo Lehtiselle. Paavon ja NERON saavutukset on eritelty toimintakertomuksessa.
Kokouksen pj päätti kokouksen.